Projektumsetzung
Ideal fürKlar abgegrenzte Vorhaben mit definiertem Ziel
- Verantwortung von A bis Z
- Vereinbarter Umfang und Meilensteine
- Vom Konzept bis zum Go-live
KI-Automatisierung · Individuelle Software · Entwickelt in Deutschland
Routinearbeit automatisieren.
Wachsen ohne mehr Personal.
Wir entwickeln KI-Automatisierungen und individuelle Software, die Ihre Systeme verbinden, manuelle Arbeit abnehmen und rund um die Uhr laufen – DSGVO‑konform ab dem ersten Tag.
Unverbindlich – Ihr persönlicher Projektmanager begleitet Sie ab dem ersten Tag.
- Bestellung eingegangenShop → ERP synchronisiert
- Rechnung erstelltAutomatisch, ohne Abtippen
- Kunde informiertE-Mail & SMS versendet
Was wir automatisieren
Routinearbeit, die wir Ihrem Team abnehmen
Typische Prozesse, die wir automatisieren – von der ersten Bestellung bis zum Monatsreport.
Bestellungen & Rechnungen
- Vorher
- Bestellungen werden von Hand aus dem Shop ins ERP übertragen
- Nachher
- Sofort synchronisiert, Rechnung automatisch erstellt
Kundenanrufe
- Vorher
- Anrufe nach Feierabend bleiben unbeantwortet
- Nachher
- Lisa, unsere KI-Sprachassistentin, nimmt ab und nennt den Bestellstatus
Reporting
- Vorher
- Excel-Reports jeden Freitag mühsam zusammengestellt
- Nachher
- Ein Live-Dashboard, gespeist aus Ihren Systemen
Zeiterfassung
- Vorher
- Stundenzettel in Tabellen, jeden Monat hinterhergelaufen
- Nachher
- Hubnity erfasst Zeiten, Projekte und abrechenbare Stunden
Ihr Prozess ist der nächste
Erzählen Sie uns, was Ihr Team Zeit kostet – wir zeigen, was von selbst laufen kann.
Kostenloses StrategiegesprächAusgewählte Projekte
Produkte, die wir entwickelt haben
Echte Plattformen im täglichen Einsatz – von SaaS für verteilte Teams bis zu KI, die Kundenanrufe beantwortet.
Hubnity: Zeiterfassungs-SaaS für verteilte Teams
Wir haben Hubnity entwickelt – eine Cloud-Plattform, die Teams verlässliche Arbeitszeiten, Projektkontext, Anwesenheit und Reports in einem Workspace bietet, im Web, auf dem Desktop und mobil.
Was wir umgesetzt haben
- Automatische Zeit- und Aktivitätserfassung
- Stundenzettel, abrechenbare Zeiten und Rechnungen
- Desktop-Apps für Windows, macOS und Linux
- Android-App mit GPS-Erfassung für Außendienst-Teams
- Abo-Abrechnung mit Stripe
- Reports und Exporte als PDF und CSV
Lisa: KI-Sprachassistentin für Kundenanrufe
Für das Möbelunternehmen JV Möbel haben wir Lisa entwickelt – eine KI-Sprachassistentin, die Kundenanrufe rund um die Uhr annimmt, Anrufer verifiziert und den Bestellstatus mitteilt, während das Team Anrufe, Bestellungen und Sprachnachrichten in einer Konsole verwaltet.
Was wir umgesetzt haben
- KI-Sprachassistentin, die Anrufe rund um die Uhr annimmt
- Anruferverifizierung, bevor Daten geteilt werden
- Live-Bestellstatus aus Afterbuy
- Sprachnachrichten mit Transkript per E-Mail
- Mitarbeiterkonsole für Anrufe, Bestellungen und Nachrichten
- Rollenbasierter Zugriff und Brute-Force-Schutz
Was wir tun
End-to-End-Entwicklung für geschäftskritische Software
Ein Partner von der Analyse bis zum Betrieb: Wir konzipieren, entwickeln, integrieren und betreiben Software, auf die sich Ihre Teams täglich verlassen.
Individuelle Software
Business-Anwendungen, die sich nach Ihren Prozessen richten – nicht umgekehrt.
Individuelle Software
Wir analysieren Ihre Abläufe, entwerfen eine skalierbare Architektur und liefern in transparenten Etappen – vom MVP bis zur Unternehmensplattform.
- Web- & Backend-Anwendungen
- ERP- & CRM-Integrationen
- Modernisierung von Altsystemen
Web & Mobile
Schnelle, barrierearme Produkte für Kunden, Partner und Teams im Außendienst.
Web & Mobile
Responsive Webplattformen und native oder plattformübergreifende Apps mit gemeinsamem Backend – ausgelegt auf Performance, Sicherheit und Wachstum.
- Webplattformen & Portale
- iOS- & Android-Apps
- Progressive Web Apps
Prozessautomatisierung
Manuelle Übergaben zwischen Systemen, Teams und Dokumenten beseitigen.
Prozessautomatisierung
Wir verbinden ERP, Shops, Marktplätze und interne Tools, damit Daten automatisch fließen und sich Ihre Teams auf das Wesentliche konzentrieren.
- Workflow-Automatisierung
- API- & Datenintegration
- Marktplatz- & Auftragssynchronisation
KI-Lösungen
Angewandte KI für klar definierte Prozesse mit messbarem Nutzen.
KI-Lösungen
Wir starten mit einem konkreten Anwendungsfall, validieren ihn mit Ihren Daten und integrieren KI in bestehende Systeme – mit menschlicher Kontrolle, wo es darauf ankommt.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung
- KI-Assistenten & Agenten
- Datenextraktion & Klassifizierung
UX/UI Design
Oberflächen, die Ihre Anwender vom ersten Klick an verstehen.
UX/UI Design
Nutzerforschung, Prototypen und getestete Design-Systeme machen Ihr Produkt einfacher bedienbar und schneller weiterentwickelbar.
- UX-Analyse & Prototyping
- Design-Systeme
- Barrierearme Oberflächen
Betrieb & Support
Sicherer, überwachter Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung nach dem Go-live.
Betrieb & Support
Nach dem Go-live halten wir Ihre Software sicher, überwacht und aktuell – und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.
- Cloud- & On-Premise-Deployment
- Monitoring & Updates
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
Unser Vorgehen
Ein klarer Weg von der Idee bis zum Betrieb
Wir starten mit Ihren Anforderungen, entwickeln transparent in Etappen und verbessern auch nach dem Go-live kontinuierlich.
Erstgespräch
Ein kostenloses, unverbindliches Gespräch über Ihre Ziele, Anforderungen und Prioritäten.
Analyse & Konzept
Wir erfassen Ihre Prozesse und Systeme und legen Umfang, Architektur und Etappen fest.
Iterative Entwicklung
Umsetzung in transparenten Etappen mit regelmäßigen Demos – Sie sehen jederzeit echten Fortschritt.
Qualität & Go-live
Tests, Qualitätssicherung und ein kontrollierter Go-live in Ihrer Umgebung.
Betrieb & Weiterentwicklung
Monitoring, Wartung und kontinuierliche Weiterentwicklung, während Ihr Unternehmen wächst.
Zusammenarbeit
Arbeiten Sie mit uns so, wie es zu Ihnen passt
Ob klar abgegrenztes Projekt oder langfristige Kapazität – wählen Sie das Modell, das zu Ihrer Organisation passt.
Dediziertes Team
Ideal fürProduktentwicklung über Monate oder Jahre
- Ein Team exklusiv für Ihr Produkt
- Fester technischer Ansprechpartner
- Wächst mit Ihrer Roadmap
Teamverstärkung
Ideal fürKompetenzlücken im bestehenden Team schließen
- Spezialisten verstärken Ihr Team
- Full-Stack, Mobile, DevOps, QA, UI/UX
- Ihre Prozesse und Tools
Branchen
Bewährt in den Branchen, die wir betreuen
Jede Branche hat eigene Prozesse, Systeme und Vorgaben. Wir bauen auf Lösungen auf, die in unserem Portfolio bereits im Einsatz sind.
E-Commerce & Marktplätze
Die Herausforderung
Produktdaten, Preise und Bestellungen werden über Shops und Marktplätze hinweg von Hand gepflegt – langsam, fehleranfällig und schwer skalierbar.
Was wir entwickeln
- Zentrales Produktdatenmanagement
- Marktplatz- und Shop-Anbindungen
- Automatischer Auftrags- und Bestandsabgleich
Referenzlösung
E-Commerce Automation SuiteAutomatisiertes Produktdatenmanagement für otto.de, kaufland.de, Google Merchant Center und Shopware – aus einer zentralen Produktdatenbank heraus.
Im Portfolio ansehenWorkforce & HR
Die Herausforderung
Arbeitszeiten, Anwesenheit und Projektzeiten werden manuell erfasst – mit Lücken, Rückfragen und langsamer Lohn- und Rechnungsstellung.
Was wir entwickeln
- Automatische Zeit- und Aktivitätserfassung
- Stundenzettel und abrechenbare Zeiten
- GPS-Zeiterfassung für den Außendienst
Referenzlösung
HubnityZeiterfassungs-SaaS mit Arbeitszeiten, Projektkontext, Anwesenheit und Reports in einem Workspace – im Web, auf dem Desktop und unter Android.
Im Portfolio ansehenSupply Chain & Lager
Die Herausforderung
Bestellungen kommen über viele Kanäle, während Lagerprozesse auf Papier und manuellen Übergaben beruhen.
Was wir entwickeln
- Zentrale Bestellverwaltung
- Lagerorganisation
- Lieferanten- und Kanalanbindung
Referenzlösung
Supply Chain Automation SuiteZentrale Bestellverwaltung (OrderHub) und strukturierte Lagerorganisation (Warehouse Organizer, BerimDepom) aus einer Suite.
Im Portfolio ansehenHospitality
Die Herausforderung
Buchungen und Verfügbarkeiten verteilen sich auf mehrere Plattformen – mit Doppelbuchungen und manuellem Abgleich als Folge.
Was wir entwickeln
- Buchungs- und Verfügbarkeitsmanagement
- Kanal- und Plattformanbindung
- Gäste- und Objektverwaltung
Referenzlösung
Lunanitiz Hotel SoftwareZentrale Verwaltung von Buchungen und Verfügbarkeiten für Hotellerie und Kurzzeitvermietung, mit Anbindung an Airbnb.
Im Portfolio ansehenAutomotive
Die Herausforderung
Fahrzeug-, Kunden- und Auftragsdaten sind zwischen Büro und Werkstatt verstreut.
Was wir entwickeln
- Autohaus- und Werkstattverwaltung
- Fahrzeug- und Kundendaten
- Mobile Apps für die Werkstatt
Referenzlösung
AutoCar Software SuiteVerwaltung von Fahrzeug-, Kunden- und Auftragsdaten für Autohäuser und Werkstätten – im Backoffice und mobil.
Im Portfolio ansehenFinance & Accounting
Die Herausforderung
Kassenführung und Buchhaltung werden noch auf Papier dokumentiert und manuell übertragen.
Was wir entwickeln
- Digitale Kassenbücher
- Buchhaltungsschnittstellen
- Beleg- und Dokumentenautomatisierung
Referenzlösung
CashbookDigitale Kassenbuchführung für kleine und mittlere Unternehmen mit Bargeldverkehr.
Im Portfolio ansehenIndustrial AI & Fertigung
Die Herausforderung
Produktionsdaten sind vorhanden, werden aber selten verknüpft und für Entscheidungen in der Fertigung genutzt.
Was wir entwickeln
- Integration von Produktionsdaten
- KI-gestützte Qualitäts- und Prozessanalyse
- Anwendungen für die Fertigung
FAQ
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an – wir helfen gern weiter.
Wie startet ein Projekt mit AutomatonSoft?
Mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch. Wir klären Ihre Ziele, Anforderungen und Prioritäten und schlagen anschließend ein passendes Vorgehen, einen Umfang und die nächsten Schritte vor.
Arbeiten Sie auch mit Unternehmen außerhalb Deutschlands?
Ja. Unser Team arbeitet auf Deutsch und Englisch und arbeitet remote mit Kunden zusammen – der Standort ist kein Hindernis.
Wem gehört der Quellcode?
Eigentum am Quellcode und Nutzungsrechte werden von Anfang an transparent im Vertrag geregelt – ohne spätere Überraschungen.
Unterzeichnen Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung?
Ja. Wir behandeln Ihre Informationen vertraulich und unterzeichnen gern ein NDA, bevor wir Details Ihres Projekts besprechen.
Können Sie bestehende Software übernehmen oder erweitern?
Ja. Wir analysieren bestehende Systeme und erweitern, integrieren oder modernisieren sie Schritt für Schritt – ohne Ihren laufenden Betrieb zu stören.
Was passiert nach dem Go-live?
Auf Wunsch übernehmen wir Hosting, Monitoring, Updates und Weiterentwicklung – damit Ihre Software sicher bleibt und mit Ihrem Unternehmen wächst.
Bereit für Ihr nächstes Software-Projekt?
Erzählen Sie uns von Ihrer Idee – wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem unverbindlichen Gesprächstermin.